3. Publications ETIM et InstallData

install data

3.1. Publication ETIM et InstallData

Une version ETIM désigne une publication officielle d’ETIM et représente toujours une mise à niveau par rapport à la version précédente. Une publication officielle est désignée à l’aide d’un chiffre, par exemple ETIM 7. Outre l’ajout de nouvelles catégories de produits, caractéristiques et/ou valeurs caractéristiques, certaines catégories de produits peuvent également être supprimées (par exemple en raison d’une fusion ou d’une division).

ETIM Dynamique
Comme le marché doit pouvoir utiliser les nouvelles caractéristiques ETIM dans les plus brefs délais, ETIM prévoit également des publications intermédiaires depuis ETIM 6. Ces publications sont appelées ETIM Dynamique. Cela signifie que les demandes de modification approuvées au plan international pour la prochaine publication officielle sont mises à disposition par ETIM sur une base hebdomadaire. InstallData suit de près ces publications dynamiques hebdomadaires et accepte donc toutes les catégories de produits, caractéristiques et valeurs caractéristiques récemment ajoutées.

Version de base ETIM chez InstallData
InstallData dispose de l’actuelle publication ETIM 7 comme version de base et charge par ailleurs les publications dynamiques. Ce faisant, InstallData accepte les données classées selon ETIM 7 et ETIM Dynamique. Les données envoyées conformément à des versions antérieures (par exemple ETIM 5 et 6) sont également acceptées, mais caractérisées comme échues.

Téléchargements
Les options de téléchargement suivantes sont disponibles :
Données classées conformément à ETIM version 7
Données classées conformément à ETIM Dynamique 
Données classées conformément à ETIM Dynamique et données ETIM échues

Statistiques
Les statistiques de données des fournisseurs de données affichent des pourcentages basés sur ETIM Dynamique.
- ETIM Dynamique :
  les valeurs à partir du 5 mars 2018 sont basées sur ETIM Dynamique ;
les valeurs du 13 décembre 2017 au 5 mars 2018 sont basées sur ETIM 6 Dynamique ;
les valeurs antérieures au 13 décembre 2017 sont basées sur ETIM 5 Dynamique.
- ETIM 7 :
  les valeurs à partir du 5 mars 2018 sont basées sur ETIM 7 ;
les valeurs du 13 décembre 2017 au 5 mars 2018 sont basées sur ETIM 6 ;
les valeurs antérieures au 13 décembre 2017 sont basées sur ETIM 5.

Radar de qualité des données
Le radar de qualité des données (identifiable sur la page de présentation des fabricants participants) affiche des pourcentages basés sur ETIM Dynamique.

ETIM UP
L’outil de conversion ETIM UP vous permet aisément de mettre à niveau vos données vers une version ETIM plus récente. La configuration ETIM UP d’ETIM 6 vers ETIM 7 n’est pas disponible pour tous les fournisseurs de données. Les membres disposant d’un contrat ETIM ou InstallData ETIM Combi peuvent utiliser cette conversion.

3.2 ETIM UP avec des données d’InstallData

Pour rester à jour, InstallData vous recommande d’utiliser régulièrement ETIM UP. L’approche consiste toujours à ce que les fournisseurs de données continuent de gérer les données de manière centralisée dans le logiciel PIM. Les fournisseurs de données qui n’utilisent pas de logiciel PIM ou dont le logiciel ne prend pas en charge la classification ETIM peuvent télécharger des données d’InstallData pour ETIM UP.

  1. Assurez-vous que vos données sont actuelles et exhaustives sur InstallData. Si vous disposez encore d’une Fiche d’importation ou d’une Fiche de classification, veillez à ce qu’elle soit traitée vers InstallData. Le lendemain, vous pourrez procéder à l’étape 2.
  2. Demandez un téléchargement au format GS1 XML B&I 004 sur votre page de téléchargement.
  3. Sélectionnez l’option : ETIM version dynamique et données ETIM échues. 
  4. Supprimez tous les fichiers du fichier ZIP à l’exception de ProductData.xml.
  5. Importez le fichier ZIP dans ETIM UP. Extension : vers ETIM UP.
  6. Traitez et mettez à jour vos données dans ETIM UP.
  7. Exportez le fichier ProductData_upgraded.xml depuis ETIM UP.
  8. Importez le fichier ProductData.xml dans votre logiciel PIM ou téléversez le fichier compressé (ZIP) vers InstallData.
  9. Si vous téléversez les données converties vers InstallData, accordez une attention particulière au rapport de traitement !